阿里云使用帮助

阿里云企业邮箱问题

阿里云企业邮箱如何防止意外丢失邮件

发布：阿里云代理商凯铧互联

标签：阿里云企业邮箱,防止意外丢失邮件,阿里云邮箱备份,阿里云代理商,凯铧互联

客户问题场景：

阿里云企业邮箱如何防止意外丢失邮件

凯铧互联技术回复：

阿里云企业邮箱已经是企业重要工具，不仅解决商业通讯的畅通之外，还存储商业大量信息。而为了避免意外情况：比如邮件系统崩溃、服务器瘫痪、操作失误等，导致带来的信息丢失，所以企业必须时时对邮件进行备份。目前免费版企业邮箱已无法满足企业需求，当邮件信息丢失将永久找不回，也会给企业带巨大的损失。下面德喜为大家介绍一下“阿里企业邮箱邮件怎么防止意外丢失”。

备份：是指数据副本，如果原有的数据因损坏而丢失了，可以启用备份的数据进行恢复。

邮件备份主要作用：

1、防止公司商业机密通过邮件外泄;

2、避免员工误删除邮件;

2、根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行备份;

3、备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。

因此为了让企业的数据更安全，阿里云企业邮箱提供“邮件备份”功能，该功能为VIP功能，仅对收费版本开放。企业可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则;设置成功后，自设置生效后的邮件开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。企业可以根据关键词、收件、发件等条件进行自定义规则。

操作方式：

(1)备份来源

备份来源是指管理员需要备份哪些子账号中的邮件;

(2)邮件类型

企业可以根据发出的和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件等条件进行备份;也可以添加关键字作为备份规则，该规则作用为，含有该关键字的邮件都会备份至备份邮箱;

(3)目的邮箱

指管理员设置规则后，邮件将自动备份到管理设置的目的邮箱里;比设置的邮箱test@alibjyun.net.cn，备份范围内的邮件的都会备份至mybackup@lalibjyun.net.cn
(4)文件夹

管理员可以自定义文件夹名称，比如设置为“备份”，那目的邮箱“我的文件”会自动创建名称为“备份”。

温馨提示：

是从设置生效后以及之后的邮件才会备份，设置时间点之前的邮件不会进行备份。

以上就是阿里云企业邮箱如何防止意外丢失邮件的说明，如果您的问题还未能解决，请及时联系凯铧互联客服寻求帮助。凯铧互联会为您提供一对一专业全面的7*24小时全天全年的技术和售后服务的，同时还能为您提供阿里云,腾讯云,百度云,金山云产品购买的专属折扣优惠。

为什么选择我们购买业务：北京凯铧互联科技有限公司（简称凯铧互联）由多名前阿里云资深技术专家创立,核心员工来自阿里云、腾讯云服务器运维团队,公司90%成员均是超过10年具备专业运维经验的精英。作为阿里云,腾讯云,百度云,金山云,华为云重要的合作伙伴,专业从事互联网应用服务、云计算、大数据、人工智能、企业信息化建设，为企业用户提供基于大数据的企业上云解决方案。公司总部设在北京,并在内蒙设有办事处，服务全国各地企业，与互联网专业公司及主流服务商建立了良好合作关系。

凯铧互联已为大批中小科技企业的创业创新活动提供了免费的技术培训服务，阿里云代理商凯铧互联的核心优势如下：

1、一对一的客户经理服务：专业的上云架构咨询与指导、完整的售前支持与解决方案、及时的售后支持

2、云运维服务专家：上云迁移环境搭建服务、云计算相关培训、一站式运维服务

3、全面的ISV.SI能力：提供包括云基础资源+ISV.SI服务在内的一体化服务

4、选择我们的服务，我们将成立以1名服务经理为组长的服务小组，现场技术人员一主一备，长期稳定。

作为阿里云代理的凯铧互联建立有一支高素质的专业技术队伍支撑阿里云相关业务，现有一名阿里认证架构师aCE、五名阿里认证工程师aCP，随时响应客户的服务需求，服务范围已覆盖东北、华北、西北、华中等地多座城市，并为全国多家上市公司和大型集团的上云项目提供了从咨询、设计、采购到实施的一体化综合服务。 按照阿里云官网解释其就是“由阿里云官方授权的本地服务的4S店“，业务可以覆盖全国范围。